采购需求（仅供参考，最终以磋商文件为准）一、采购需求前附表序号条款名称内容、说明与要求1付款方式合同签订且具备实施条件后3个工作日内支付合同金额的30%；活动实施完毕经采购人验收通过后支付剩余合同款。2服务地点合肥市，采购人指定地点3服务期限合同签订后至2025年12月31日。4本项目采购标的名称及所属行业标的名称：2025年度安徽科技大市场月度系列交易会所属行业：其他未列明行业二、项目概况安徽创新馆是中国首座以创新为主题的场馆，是安徽创新发展的引领性工程。以科技成果转化交易为核心，形成“聚集展示、捕捉寻找、研发转化”的环形功能链，阐述安徽创新发展的基因、创新发展的动力、创新发展的成果和未来。为充分发挥创新馆实用平台功能，拟于2025年2月-12月期间开展2025年度安徽科技大市场月度系列交易会活动，活动总场次7场，旨在通过开展系列科技成果转化活动，汇聚科创资源，促进更多的科技成果在安徽就地交易、转化、应用。三、服务需求安徽科技大市场月度系列交易会需突出成果汇聚与转化，突出企业主体、需求导向，突出产学研深度融合，搭建创新要素供需对接平台，推动创新链、产业链、资金链、人才链深度融合，提高创新创业浓度。以科技创新引领支撑产业创新，建设安徽创新馆成为全省经济高质量发展的重要平台载体，要求供应商完成2025年度安徽科技大市场月度系列交易会活动现场签约项目不少于20项，现场签约总金额不少于1亿元。成交供应商需在每场活动举办前一个月内提供详细可实施的系列活动策划方案，熟悉各新兴产业和未来产业领域，具备会场设计、会务服务以及与国内外知名高校院所、新兴产业上下游服务企业、大中型投融资机构、优质科技服务机构等开展良好对接合作的能力。成交供应商在活动举办期间邀请的相关专家及项目团队需有一定的知名度。安徽科技大市场月度系列交易会实施方案中要求成交供应商提供活动会场服务整体设计、布置、施工与现场保障等会务服务；负责领导、专家、企业、项目团队、其他参会嘉宾的邀请对接；负责专家等参会嘉宾参会期间的住宿、餐饮，交通、劳务费用的报销；负责联系媒体进行活动宣传与推广；负责会务所需的各类材料物资及相关服务人员保障（主持人、活动现场直播、全程摄影摄像、会议材料、会务手提袋、笔、本子、H5端邀请函设计制作等）；成交供应商需自行勘察现场并按要求作出规划设计。本项目需求中未尽事宜可在活动实施过程中由双方进行协商。四、报价要求供应商须根据采购内容和要求报总价，包括但不限于提供活动会场整体设计、布置、施工以及现场保障等会务服务（在安徽创新馆举办的活动免场地费）；负责参会嘉宾的邀请与参会期间的服务；负责参会嘉宾在参会期间的住宿、餐饮，交通、劳务费用的报销；负责会务需要的各类材料准备（相关证件、对接会中英文主持人、现场云摄影服务、会议全程摄像服务、材料汇编、会务手提袋、电子邀请函设计制作、参会指南等）；负责提供技术支持，确保活动期间所有技术设备正常运行等完成项目所产生的一切费用。未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。五、其他要求1供应商保证响应文件、全部资料的合法性和真实性，拥有充分、完全、排他的知识产权，保证响应方案在全球范围内未曾自行或授权任何第三方对作品进行任何形式的使用。2除参加本次活动外，供应商不得以任何形式公开发表和宣传设计作品及所有附件。3成交供应商需按照采购人要求确定活动实施方案，由于会场的特殊性，需在施工中采用优质材料，以保障预期的会场及展位运营要求，为满足参会人员多、时间紧的情况，要求成交供应商采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材料。4为满足会议举办期间会场内使用保障，须筹建相应的维护团队及管理组织。5供应商须在响应文件中承诺：“如我公司成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至满足采购人要求。”如未提供承诺或承诺不符合要求，响应无效。